Predstavte si, že potrebujete podpísať zmluvu so zahraničným partnerom, preukázať oprávnenie konať za spoločnosť alebo doložiť firemné dokumenty. Namiesto zdĺhavého posielania príloh, overovania údajov a prihlasovania do rôznych systémov by ste väčšinu týchto úkonov mohli vybaviť digitálne, bezpečne a na jednom mieste.
Presne týmto smerom sa chce vydať Európska únia.
Pripravuje totiž European Business Wallet – európsku digitálnu peňaženku pre firmy, ktorá má zjednodušiť komunikáciu medzi podnikmi, úradmi a obchodnými partnermi naprieč členskými štátmi.
A hoci názov pripomína aplikáciu na platenie, s bankovými kartami nemá veľa spoločného.
Čo je European Business Wallet?
European Business Wallet je pripravované digitálne riešenie, ktoré má firmám umožniť bezpečne preukazovať svoju identitu, spravovať digitálne doklady a vykonávať administratívne úkony elektronicky.
Predstavme si ju ako digitálnu priehradku, v ktorej môže firma uchovávať a používať overiteľné dokumenty a oprávnenia.
Medzi plánované možnosti patria:
- Digitálna identifikácia spoločnosti – firma bude môcť elektronicky preukázať, kto je.
- Overovanie oprávnení – napríklad potvrdenie, že konkrétna osoba môže konať v mene spoločnosti.
- Elektronické podpisovanie – bezpečné podpisovanie dokumentov v digitálnom prostredí.
- Výmena overiteľných dokumentov – jednoduchšie poskytovanie potvrdení a ďalších firemných údajov.
- Komunikácia s úradmi a obchodnými partnermi – zjednodušenie administratívnych procesov aj pri cezhraničnej spolupráci.
Cieľom nie je vytvoriť ďalší izolovaný systém, do ktorého sa budú firmy musieť prihlasovať.
Naopak, európska iniciatíva má podporiť interoperabilitu – teda schopnosť rôznych digitálnych systémov bezpečne spolupracovať.
Prečo Európa potrebuje digitálnu identitu pre firmy?
Podnikanie v rámci Európskej únie je síce založené na jednotnom trhu, administratíva však často zostáva rozdelená podľa jednotlivých krajín.
Slovenská firma, ktorá chce spolupracovať s partnerom v Nemecku, Česku alebo Rakúsku, môže naraziť na rozdielne požiadavky na identifikáciu, podpisovanie dokumentov či overovanie oprávnení.
Aj jednoduchý obchodný proces sa tak môže zmeniť na sériu e-mailov, formulárov, príloh a manuálnych kontrol.
European Business Wallet má pomôcť tieto prekážky postupne odstraňovať.
Základná myšlienka je jednoduchá: ak už firma určitý údaj dôveryhodne preukázala, nemala by ho musieť opakovane dokladovať pri každom ďalšom úkone.
V praxi to môže znamenať menej administratívy, rýchlejšie vybavovanie obchodných záležitostí a jednoduchšiu spoluprácu medzi firmami z rôznych členských štátov.
Ako by to mohlo fungovať v praxi?
Predstavme si slovenskú spoločnosť, ktorá získala nového obchodného partnera vo Francúzsku.
Pred začiatkom spolupráce potrebuje partner overiť existenciu spoločnosti, identitu osoby oprávnenej podpisovať zmluvu a prípadne ďalšie firemné údaje.
Dnes môže tento proces zahŕňať vyhľadávanie údajov v registroch, zasielanie dokumentov a ich manuálne overovanie.
V budúcnosti by časť týchto krokov mohla prebiehať prostredníctvom digitálnej peňaženky.
Firma by poskytla požadované overiteľné údaje, obchodný partner by si mohol skontrolovať ich dôveryhodnosť a následne by obe strany mohli elektronicky podpísať potrebné dokumenty.
Podobné využitie si možno predstaviť aj pri komunikácii s verejnou správou, pri verejnom obstarávaní alebo pri dokladovaní rôznych podnikateľských oprávnení.
Samozrejme, konkrétne možnosti budú závisieť od konečnej legislatívy, technických štandardov a dostupných služieb.
Digitálna peňaženka pre občanov a firmy nie je to isté
Európska únia pracuje na dvoch súvisiacich, ale odlišných iniciatívach.
European Digital Identity Wallet (EUDI Wallet) je digitálna peňaženka určená predovšetkým fyzickým osobám. Má umožniť bezpečné preukazovanie totožnosti a používanie digitálnych dokladov pri verejných aj súkromných službách.
Členské štáty majú podľa európskej legislatívy sprístupniť aspoň jednu takúto peňaženku do konca roka 2026.
European Business Wallet je samostatná pripravovaná iniciatíva, ktorá sa zameriava na potreby podnikateľských subjektov.
Jej cieľom je uľahčiť elektronickú identifikáciu spoločností, zastupovanie právnických osôb a výmenu dôveryhodných firemných dokumentov.
Tieto dve riešenia by mali byť schopné vzájomne spolupracovať.
Kedy budú môcť firmy European Business Wallet používať?
V októbri 2026 je European Business Wallet stále vo fáze európskeho legislatívneho procesu.
Európske inštitúcie pracujú na pravidlách, ktoré určia fungovanie systému, technické požiadavky aj povinnosti jednotlivých účastníkov.
To znamená, že firmy si dnes ešte nemôžu jednoducho stiahnuť hotovú európsku firemnú peňaženku a začať ju používať ako jednotný celoeurópsky štandard.
Rovnako zatiaľ nemožno s istotou určiť, kedy budú všetky plánované funkcie dostupné v jednotlivých členských štátoch.
Pre podnikateľov je však dôležitý samotný smer vývoja.
Európa postupne vytvára podmienky, v ktorých sa digitálna identita, elektronické dokumenty a automatizovaná výmena údajov stanú bežnou súčasťou obchodných procesov.
Čo to znamená pre slovenské malé a stredné firmy?
European Business Wallet nie je téma iba pre veľké korporácie.
Práve menšie firmy môžu z jednoduchšej administratívy výrazne profitovať.
Na rozdiel od veľkých spoločností totiž často nemajú samostatné tímy, ktoré sa venujú správe dokumentov, compliance alebo cezhraničným obchodným procesom.
Každá hodina strávená opakovaným vypĺňaním údajov, overovaním dokumentov alebo manuálnym spracovaním administratívy je čas, ktorý nemôžu venovať svojmu podnikaniu.
Digitálna identita a elektronická výmena overiteľných údajov preto môžu priniesť zaujímavé možnosti aj pre menšie podniky.
Nie všetky zmeny však prídu automaticky.
Firmy budú potrebovať vhodne nastavené interné procesy, digitálne dokumenty a v niektorých prípadoch aj prepojenie existujúcich informačných systémov.
Digitalizácia nie je iba o umelej inteligencii
Keď sa dnes hovorí o digitálnej transformácii, pozornosť sa často sústreďuje na umelú inteligenciu.
AI agenti, automatizácia a inteligentní asistenti však predstavujú iba jednu časť širšej zmeny.
Rovnako dôležité sú digitálna identita, bezpečná výmena dát, elektronické dokumenty a prepojenie firemných systémov.
European Business Wallet je príkladom toho, ako sa digitalizácia postupne presúva od jednotlivých nástrojov k celému ekosystému spolupracujúcich služieb.
Skutočná digitálna transformácia totiž neznamená iba nahradiť papier elektronickým dokumentom. Znamená odstrániť zbytočné kroky z procesu.
A práve v tom spočíva jej najväčší prínos.
Budúcnosť firemnej administratívy bude digitálna
European Business Wallet zatiaľ nie je hotovým produktom. Je však ďalším signálom, akým smerom sa bude vyvíjať podnikanie na európskom trhu.
Menej opakovaného dokladovania údajov. Jednoduchšie overovanie obchodných partnerov. Rýchlejšie elektronické procesy. A lepšia spolupráca medzi systémami.
Pre firmy to predstavuje príležitosť zamyslieť sa už dnes nad tým, ktoré administratívne činnosti by mohli fungovať efektívnejšie.
Pretože najlepšia digitalizácia nie je tá, pri ktorej používame najviac technológií. Je to tá, pri ktorej máme najmenej zbytočnej práce.
V DigiRight pomáhame firmám identifikovať procesy, ktoré sa oplatí digitalizovať a automatizovať. Od úvodnej analýzy až po návrh a implementáciu konkrétneho riešenia.
Chcete zistiť, kde môže digitalizácia ušetriť čas aj vašej firme? Začnime spoločným Discovery Callom.
Zdroje:
Európska komisia – European Business Wallets
https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/business-wallets
Európska komisia – návrh nariadenia
https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/proposal-regulation-establishment-european-business-wallets
Rada EÚ – rokovacia pozícia k European Business Wallets
https://www.consilium.europa.eu/en/press/press-releases/2026/06/09/european-business-wallets-council-adopts-negotiating-position/
Európsky parlament – októbrový legislatívny vývoj
https://eprs.europarl.europa.eu/contents/publications/EPRS/2026/10/EPRS_ATA%282026%29791534.html
Dôležité k 12. októbru 2026: European Business Wallet je stále pripravovaná legislatíva, nie hotová služba. Podľa návrhu Komisie má byť používanie peňaženky pre firmy dobrovoľné. Termíny a konečné podmienky sa ešte môžu zmeniť.